El Fax.
Técnicamente un fax es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.
Aunque en la actualidad el uso del fax disminuye en favor de Internet y el correo electrónico (¿para qué imprimir y enviar por fax un documento, si el fichero de este puede enviarse como adjunto?), son muchas las compañías que todavía mantienen servicios de fax. Es ampliamente usado en sanidad (con legiones de expedientes aún en papel), finanzas y las compañías de seguros (propuestas, partes amistosos de accidentes, facturas, notas a mano de inspectores y peritos...) entre otras.
Enviar un documento.
—Preparar el documento que desea enviar por fax.
—Prepare una hoja de presentación del documento que va a mandar por fax, si lo desea. Normalmente se pone a quien va dirigido el documento.
—Abra su software de fax - tales como Microsoft Fax o Microsoft Exchange.
—Busque un icono o comando de menú que le permite enviar un fax - como "Enviar un nuevo y envío de faxes". Haga clic sobre esa opción.
—Siga las instrucciones para introducir el número de fax del destinatario y cualquier otra información solicitada. Asegúrese de incluir códigos de área e información de larga distancia si es necesario.
—Cuando se le preguntó a adjuntar el archivo, siga las instrucciones para adjuntar el archivo que desea enviar por fax.
—Cuando esté listo, haga clic en Enviar. El fax se comenzará a recopilar la información y, cuando esté listo, marcará el equipo de fax remoto.
—Cuando se realiza la conexión, el fax se ha enviado.
—Para fax desde el procesador de textos Algunos productos de software, como Microsoft Word, que permiten enviar por fax un documento sin necesidad de abrir el software de fax.
—Abra el documento que desea enviar por fax. En el menú Archivo, seleccione Imprimir. La ventana de impresión se abre.
—En lugar de imprimir a la impresora predeterminada, busque una opción que le permite imprimir a fax. Seleccione esta opción y haga clic en Imprimir.
—Se le pedirá que indique el número de fax del destinatario y la información de una variedad de otros con un programa de fax. El mensaje de fax compila, el módem marca. Si se realiza la conexión con el módem, el fax se ha enviado.
PARTES DE UN FAX:
2. Bandeja de papel
3. Cubierta de la bandeja para papel
4. Guía para documentos
5. Alimentador de documentos
6. Auricular
7. Guía de papel
8. Soporte para papel
Ventajas de un fax:
La ventaja más importante del fax es la rapidez y el seguro del envío de los documentos a cualquier sitio/país y con unos precios muy bajos.
Otra como hacer que en tan poco tiempo puedas tener en la mano un documento que necesites. Como por ejemplo: Una copia de cedula estés donde estés.
Aunque el Internet haya disminuido el uso del fax, este sigue siendo útil para cualquiera.
